1) Alur surat masuk dalam sistem buku agenda melibatkan beberapa tahapan untuk memastikan pengelolaan surat yang efisien. Urutan atau langkah setelah pencatatan adalah .... a) penyortiran b) Penyimpanan c) Pendistribusian d) Pengarahan 2) Surat, beserta lembar disposisi, diserahkan kepada pihak yang ditunjuk, yang kemudian menandatangani bukti penerimaan, merupakan kegiatan dari ... a) Penyortiran b) Penyimpanan c) Pendistribusian d) Pengarahan 3) Buku agenda digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam periode tertentu (biasanya satu tahun). Dibawah ini beberapa jenis buku agenda, kecuali .... a) Buku agenda SM dan SK b) Buku Agenda Berpasangan c) Buku Agenda Kembar d) Buku Agenda Tunggal 4) Memiliki halaman terpisah untuk surat masuk dan surat keluar, dengan nomor urut masing-masing. a) Buku agenda SM dan SK b) Buku Agenda Berpasangan c) Buku Agenda Kembar d) Buku Agenda Tunggal 5) Mencatat surat masuk dan keluar secara berurutan di setiap halaman. a) Buku agenda SM dan SK b) Buku Agenda Kembar c) Buku Agenda Berpasangan d) Buku Agenda Tunggal 6) Petugas yang mengelola buku agenda disebut.... a) Arsiparis b) Korespondensi c) Agendaris d) Pustakawan 7) Dalam sistem kartu kendali harus dibuat pengelompokan untuk membedakan surat-surat yaitu .... a) Biasa b) Penting c) Rahasia d) Sangat rahasia 8) Lembar kartu kendali memiliki 3 warna. Lembar pertama berwarna.... a) Kuning b) Hijau c) Putih d) Merah 9) Surat yang jika hilang atau terlambat sampai akan menyebabkan masalah bagi instansi yang terkait. Surat ini tidak bisa diganti dengan tembusan atau surat lain, disebut .... a) Biasa b) Penting c) Rahasia d) Sangat Rahasia 10) Kartu kendali memiliki sejumlah kelebihan daripada buku agenda. Di bawah ini beberapa kelebihan kartu kendali, kecuali.... a) Lebih cepat diproses b) Mencegah pencatatan berulang c) Memudahkan pengarsipan dan pelacakan surat yang sedang diproses d) Memudahkan dalam membedakan surat berdasarkan sifatnya 11) Dibawah ini adalah unit-unit dari penanganan surat, kecuali.... a) Unit pengolah b) Unit Tata Usaha c) Unit kearsipan d) Unit pencatatan 12) Kartu kendali biasanya dibuat rangkap .... untuk surat penting. a) 1 b) 2 c) 3 d) 4 13) Lembar Pengantar Surat digunakan untuk surat .... a) Biasa, Penting b) Penting, Rahasia c) Biasa, Penting, Rahasia d) Biasa, Rahasia 14) Surat internal yang digunakan untuk menyampaikan informasi singkat dan penting dalam suatu organisasi, disebut .... a) Surat Bisnis b) Memo c) Email Bisnis d) Surat Resmi 15) Ada 3 bentuk dokumen korespondensi, kecuali.... a) Email b) Laporan c) Memo d) Surat

ADMINISTRASI UMUM

by
Print
Embed

Leaderboard

Visual style

Options

Switch template

Continue editing: ?