Prüfung der Durchführbarkeit: Ausfuhrverbote? / können wir das? - besondere Genehmigungen erforderlich? - Fahrzeuge/Lademittel? Lagerfläche? - terminlich Machbar? - finanziell lohnend?, Dokumente vollständig? - Schrift. Auftrag? / Ausfuhrdok.: (ABD - MRN - Handelsrechnung - Packliste - Ursprungszeugnis - Ausfuhrgenehm. - IMO - Containerpackzertifikat - Unfallmerkblatt - Akkreditiv)?, Ermittlung von Daten für Vorlauf und Seetransport / Angebote für Vorlauf - Selbsteintritt? - Schiffsabfahrten? - Angebot Seefracht? - Ladeschluss? - E.T.S und E.T.A., Einrichten einer Position / Akte anlegen (mit Kopien wichtiger Dokumente) - EDV Erfassung mit Positionsvergabe -, Buchung des Schiffsraumes / Buchung als FCL oder LCL bei Reeder, Makler oder NVOCC - Gefahrgut angeben? - feste oder konditionelle Buchung?, Erstellen und Versenden Auftragsbestätigung / schriftliche Auftragsbestätigung (Beweisgründe) - mit Voraussetzung. Schiffsankunft und -abfahrt , Organisation des Vorlaufs (LCL) evtl. Containergestellung (FCL oder LCL Sammelcont.) / FCL: Container auswählen u. buchen - Rundlauf organisieren - Frachtvertrag u Dokumente für Frachtführer / LCL: Vorlauf vom Kunden zur CFS - bei eigenem LCL - Container ggf. Containerrundlauf, Besorgen der Warenanlieferung am Schuppen / A08 Kaianlieferungsantrag -> Antrag an Schuppen zur Annahme der Sendung ( bei LCL-Sendungen oder Schiff noch nicht bekannt) A01 Schiffszettel -> Auftrag an Schuppen zur Annahme d. Sendung und Verladung aufs Schiff - Alternativ zu A01 auch per HDS (Hafendatensatz) mal., Verwiegen des Containers / Nach Packen des Containers muss das VGM ermittelt werden. , Durchführung der zolltechnischen Abwicklung / Spedit.: HDS unter Angabe MRN an Dakosy/Zapp-Rechner - GM01 elektr. Gestellungsmitteilung an Ausfuhrzollstelle (Binnenland) -> vorl. Z-Nr. an Spediteur - nach Gate-in u Prfg. d. Daten durch Ausgangszollstelle -> endgültig. Z-Nr. an Spediteur, Reeder, Gestellender u Terminal, Erstellen und Versenden der Dokumente / FCL: Reeder/Spediteur erstellt See-/Ocean B/L -> Zahllungssicherung / LCL: Reeder erstellt Master B/L u. Manifest - keine Zahlungssicherung mgl. -> Spediteur muss ggf. House-, NVOCC oder FBL erstellen / ohne Warenwertpapierfunktion sind Express-BL, Seawaybill mal. , Erstellen einer Abrechnung / Abrechnung gemäß Offerte und Eingangsrechnungen, Reklamationsbearbeitung / Erstellen von Schadenanzeigen, Haftbarhaltungen, Kosten - Nutzen - Analyse / Gegenüberstellung aller Kosten und Erlöse.

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