1) procedimientopor el cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de la persona numero de radicacion, nombre del funcionario responsa del tramite y tiempo de respuesta(si lo amerita), entre otros.: a) Tipo documental b) registro de comunicaciones c) radicacion de comunicaciones 2) Conjunto de operaciones de verificacion y control que una institucion debe realizar para la admision de los documentos que le son remitidos por una persona natuarl o juridica. a) Recepcion de comunicaciones  b) correspondencia c) Tipo documental 3) Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o codigo de la dependencia competente, numero de radicación, nombre del funcionario responsable del tramite y tiempo de respuesta (si lo amerita) entre otros. a) valor primario b) radicacion de comunicaciones  c) correspondencia 4) actividades tendientes a garantizar que los documentos lleque a su destinatario a) Distribucion de comunicaciones  b) archivo central c) valor primario 5) Unidad documental simple originada en una activada administrativa, con diagramacion, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla asignarle categoria diplomatica. a) principio documental b) tipo documental c) archivo central 6) son todas aquellas producida o recibidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente del medio utilizado. a) correspondencia b) comunicaciones oficiales c) principio documental 7) son todas las comunicaciones de caracter privado que llegan a las entidades, citando o no el cargo del funcionario. no generan tramites para las instituciones. a) expediente b) correspondencia c) archivo central 8) se trata de un principio fundamental de la teoria archivistica por el cual se establece que la disposicion fisica de los documentos debe respetar la secuencia de los tramites que los produjo. Es prioritario para la ordenacionde fondos, series y unidades documentales. a) valor secundario b) principio de orden original c) expediente 9) se trata de un principio fundamental de la teoria archivistica por el cual se establece que los documentos producidos por una institucion y sus dependencias no deben mezclare con las de otras a) Arcivo central b) principio de procedencia c) Archivo de gestion 10) cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines admnistrativo, fiscales, legales y/o contables a) valor primario b) Archivo de gestion c) Archivo central 11) Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, cientifica y cultural, deben conservarse en un archivo. a) Correspondencia b) Archivo de gestion c) valor secundario 12) Archivo de la oficina productora que reune su documentación en trámite, sometida a continua utilizacion y consulta administrativa. a) Archivo de gestion  b) Expediente c) Correspondencia 13) unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestion y reune los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su tramite y cuando s consulta es constante. a) Archivo central b) Principio de orden original c) Carpeta de manila 14) Archivo al cul se trnasfiere del archivo central o del archivo de gestion, la documentacion que por desicion del correspondiente comite de archivo debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigacion, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo tambien puede conservar archivos historicos recibidos por donación, deposito voluntario adquisicion o expropiación.  a) Carpeta de manila b) Archivo historico c) Folio 15) Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados organica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto. a) Expediente b) Folio c) Gaveta 16) accion de guardar sistematicamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservacion apropiadas. a) Gaveta b) Almacenamiento de documentos c) Ciclo vital del documento 17) unidad de analisis en los procesos de identificacion y caracterizacion documental. puede ser simple, cuando esta constituida por un solo tipo documental. a) Unidad documental compleja b) Ciclo vital del documento c) Unidad documental simple 18) unidad de analisis en los procesos de identificacion y caracterización documental es cuando la constituyen varios, formando unexpediente. a) Unidad documental simple b) Unidad documental compleja c) transferencia documental 19) Remisión de los documentos del archivo de gestion al central, y de este al historico, de conformidad con las tablas de retencion y de valoracion documental vigentes. a) Transferencia documental b) Fondo abierto c) Unidad documental simple 20) Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su produccion o recepcion, hasta su disposicion final. a) Almacenamiento de docmentos b) Ciclo vital del documento c) Transferencia documental

CONCEPTOS BASICOS DE DE GESTION DOCUMENTAL

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