Anrede: Sehr geehrter Herr Lopez, Sehr geehrte Frau Gonzalez, Sehr geehrte Damen und Herren, , Lieber Herr ..., Liebe Frau ..., Einleitung / Hauptteil: vielen Dank für Ihre E-Mail / Einladung, herzlichen Dank für die Einladung., ich muss Sie leider informieren, dass ..., es tut mir leid, aber ich kann leider unseren Termin nicht wahrnehmen, weil..., leider muss ich Ihnen darum bitten, unseren Termin auf den ersten Juni zu verschieben, Leider muss ich unseren Termin absagen ,da ..., Schluss: Vielen Dank für Ihr Verständnis., Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort., Ich warte auf Ihre Antwort., Gruß: Mit freundlichen Grüßen, Viele Grüße,

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