Distribucion - Proceso archivístico mediante el cual se ordenan los documentos, Consulta - Es el derecho que tiene un usuario (entidad, persona natural, etc…), Tramite - Área de correspondencia donde se asigna un numero de radicado , Producción y Recepción - Comprende los aspectos de origen, creación y diseño del documento, Organización  - Conjunto de acciones orientadas a clasificar y ordenar, Recuperación - Consiste en mantener sistemas para localizar los documentos, Conservación Permanente  - Se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente , Selección  - Conservación de ciertos documentos de carácter representativo, Eliminación - Se destruyen los documentos que han perdido el valor,

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