1) NORMATIVIDAD DE  ARCHIVO GENERAL DE LA NACION a) LEY 594 DE 200 b) ARCHIVO c) LEY 527 DE 1999 d) LEY 962 DE 2005 e) ARCHIVO DE GESTION f) ACTIVO 2) OBJETO DE LA LEY 594 DE 2000 a) Establecer reglas y principios generales para la función archivista del Estado b) Administración pública c) Son importantes para la administración, la cultura y cuando se pase su vigencia d) GESTION DOCUMENTAL e) TRAMITE f) CONSULTA 3) ARCHIVO DE GESTION a) ES EL ARCHIVO QUE ESTA EN PERMAMENTE CONSULTA b) ES EL ARCHIVO DE CONSULTA c) HISTORICO d) PLAN ESTRATEGICO e) USO Y DISPONIBILIDAD DE RECURSOS f) FASE DE EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA 4) CONJUNTO DE DOCUMENTOS PERTENECIENTES A PERSONAS NATURALES DE DERECHO PRIVADO a) ARCHIVO GESTION b) ARCHIVO CENTRAL c) ARCHIVO HISTORICO d) ARCHIVOS PUBLICOS e) ARCHIVOS PRIVADOS f) ARCHIVOS GENERALES 5) Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo. a) SALVA GUARDAS DE DOCUMENTOS b) GESTION DOCUMENTAL c) DISPOSICION DOCUMENTAL d) ARCHIVOS e) SALVAGUARDAR f) Conservación de documentos 6) Qué es un PGD? a) Conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental b) Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica. c) Serie de tramites d) Consulta en nuestra base de datos si tus documentos e) son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones f) Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa. 7) RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS ES? a) Conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad b) son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las normas c) El archivo de la oficina d) labor fundamental para mantener unos criterios de calidad y eficacia en el acceso a la documentación generada e) Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica f) Cuando el acceso al mismo esta admitido o abierto 8) RADICACION DE DOCUMENTOS? a) Es el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración b) Asignación de un número consecutivo a los documentos en los términos establecidos en el artículo 2 del Acuerdo 060 de 2001 c) Son aquellos documentos que no están destinados a la producción de efecto alguno d) Conjunto de operaciones de verificación y control e) Son los procesos que se derivan de la organización de un archivo f) Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa. 9) La organización de archivos es a) se define como el instrumento administrativo básico y fundamental de control b) Son aquellos documentos que no están destinados a la producción de efecto alguno como son c) Registro impreso de planillas de radiación y control. d) Es el acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contiene e) Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa. f) Es una labor fundamental para mantener unos criterios de calidad y eficacia en el acceso a la documentación generada 10) La producción documental es: a) Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica b) Comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia c) Aquellos documentos que no están destinados a la producción d) Es el acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contiene e) Es una labor fundamental para mantener unos criterios de calidad y eficacia en el acceso a la documentación generada f) Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

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